NAKLİYECİLER/ŞOFÖRLER İÇİN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu sıfatıyla ÖZBOLU ORMAN ÜRÜNLERİ NAKL.İNŞ.HAYV.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ  olarak Kişisel Verilerinin Güvenliği hususu bizim için çok önemli bir husustur. Bu sebeple işbu aydınlatma metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ Kapsamında gerekliliklerin yerine getirilmesi amacıyla veri sorumlusu sıfatıyla ÖZBOLU ORMAN ÜRÜNLERİ NAKL.İNŞ.HAYV.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ. tarafından hazırlanmıştır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak ÖZBOLU ORMAN ÜRÜNLERİ NAKL.İNŞ.HAYV.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Şirketimizce sözlü veya yazılı olarak tarafınızdan alınıp bünyemizde mevcut elektronik veya yazılı ortama eklenmek suretiyle; Ad-Soyad/T.C.Kimlik/ Telefon Numarası/Araç Ruhsat Bilgisi/Kurum Unvan Bilgisi/Kamera Kaydı/Ehliyet Bilgileri verileri, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi, Firmaya Giriş ve Çıkışların Kontrol Altına Alınması, İzinsiz Giriş ve Çıkışın Engellenmesi ile Taşıma-Nakliyat Faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Kişisel Verilerin Korunması Kanunun çizdiği sınırlar kapsamında işlenebilecektir. Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri, Araç Bilgileri

Söz konusu kişisel verileri, KVKK’nın 5 inci maddesinde belirtilen “Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati” ile “Sözleşme İmzalanması” hukuki sebebine dayanarak gerektiğinde tamamen veya kısmen otomatik yolla gerektiğinde manuel olarak işlenmekte olup, KVKK’nın 5 inci Maddesinde belirtilen “kanunlarda öngörülmesi” hükmü gereği yargı organları ve kolluk kuvvetleri ile paylaşılmaktadır. 

Kamera Kayıt Sistemlerine İlişkin Kişisel Veriler

Kurumumuzca, kamera kayıt sistemlerine ilişkin kişisel veriler işbu metinde belirtilen amaçlar ve işleme şartları doğrultusunda işlenebilmektedir. İşlemeye konu kişisel veriler şunlardır: Gerçek kişiye ait fotoğraf, kamera kayıtları.

Kişisel verileriniz yasalar ve açık rızanıza bağlı kaydedilmekte ve işlenmektedir. Kanunların gerekli kıldığı ve/veya ihtiyaç duyulduğu hallerde bu bilgilere yenileri ilave edilebilir ve/veya değişiklik yapılabilir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5.ve 6.maddeleri kapsamında yer alan takyidatlar göz önünde bulundurularak elde edilen, şahıs/firma unvanı, firma logosu, açık adresi, telefon/fax/e-posta bilgileri, depo adresleri, müşteri ve firma adresleri ile konum bilgileri, çözüm ortakları ve bu ortaklara ilişkin bilgiler, banka hesap bilgileri, imza sirküleri, kefalet sözleşmesi, yetki belgeleri ve muhtelif sözleşmelerdeki bilgileri, e-fatura gönderimi için gerekli olan posta kutusu etiketi bilgileri, kep bilgileri, faaliyet alanları açık adres ve konum bilgileri, araç plaka bilgisi, nakliyeci ve teslim alan-veren kimlik ve şirket bilgileri, güvenlik kameraları görüntüleri ve kartvizit bilgileri, firma personelinin isim -soy isim bilgileri, açık adresi, telefon/fax/e-posta bilgileri, firma ile akdi ilişki içinde olan avukat, muhasebeci ve mali müşavirlere ait bilgiler” gibi iş ve faaliyet kapsamının gerektirdiği tüm veriler aşağıdaki amaçlar kapsamında işlenecektir;

a)      İşbirliği ve iletişimin sağlanabilmesi,

b)      Kurumsal faaliyetlerin sürdürülmesi,

c)      Firma muhasebe, finans ve pazarlama alanlarındaki iç ve dış operasyonlarının yürütülmesi,

d)      Yasal mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin ifası,

e)      Firma tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,

f)       Firma tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli çalışmaların  yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,

g)      Çözüm ortakları ve akdi ilişkinin tarafları ile faaliyet veya ticari ilişki yürütülmesi

h)      Nakliyeye konu aracın ve ürünlerin güvenlik, kontrol, zaman değerlendirmelerinin yapılması,

i)       Firma ve çalışanlarımızın güvenliğini sağlayabilmesi,

j)       Doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi,

k)      Firma ile iş ilişkisi içerisinde olan müşterilerin hukuki, teknik ve ticari/iş güvenliğinin teminini sağlayabilmek amaçlarıyla işlenebilecektir.

Bununla birlikte;

Veri Sorumlusu ÖZBOLU ORMAN ÜRÜNLERİ NAKL.İNŞ.HAYV.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ  tarafından 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’u ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ile Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca şirket görüntülü kamera kayıt sistemleri konusunda da işbu aydınlatma metni düzenlenerek ilan edilmiştir. Veri sorumlusu olarak kamera kaydı kişisel verilerinizi elde etme, kaydetme, depolama, muhafaza etme, açıklama, aktarma, devralma, elde edilebilir hâle getirme, sınıflandırma ya da kullanılması engellenme vb. şekillerde özenle işleyerek korumaktayız.

Şirketin Kamera Kaydı Verisi İşleme Amacı

KVKK’nın 10. maddesi ve Tebliğ’in 5. maddesi kapsamında KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen işleme şartlarına uygun olarak kamera sistemleri kapsamındaki kişisel veriler şu amaçlarla işlenebilmektedir:

1. Hizmet sözleşmesine bağlı olarak; hizmet yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, işveren sorumluluklarının yerine getirilmesi, iş güvenliğinin temini, işin yönetimi, denetimi ve ifası,
2. Elektronik veya fiziki ortamda işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi,
3. Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verilebilmesi,
4. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi,
5. Adli ve idari soruşturmalar kapsamında ilgili makamın talep etmesi ve cevap verilmesinin zorunlu olması halinde yasal yükümlülüğün yerine getirilebilmesi,
6. İş faaliyetlerinin yürütülmesi,
7. İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
8. Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
9. Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
10. Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
11. Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
12. Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
13. Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
14. Fiziksel mekân güvenliğinin temini amacıyla sınırlı işlemekteyiz. Güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, bu amaçlara ulaşmak için uygulanmakta, kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda izlemeye tabi tutulmamaktadır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

KVKK’nın 5. maddesinde yer alan hüküm uyarınca kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez. Kanun istisna olarak açık rıza aranmayacak halleri belirtmiştir. Kanunda açık hüküm bulunması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması durumunda açık rıza aranmaksızın kişisel veriler şirketimiz tarafından işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz firmamız ile kurdurunuz diyaloglar ve iletişim kapsamında alınan bilgilerden, muhtelif sözleşmeler, güvenlik kameraları ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla sözlü, yazılı ve elektronik olarak toplanmaktadır. İşbu veriler Şirketin faaliyetlerini sürdürebilmesi için sair mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için veri politikamız ve Kurul kararları göz önünde bulundurularak yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle işlenebilmektedir. Tüm bu süreçlerde orantılılık ve ölçülülük ilkeleri göz önünde bulundurularak gereksiz veri alımının önüne geçilmesi hedeflenmektedir.

Kişisel verileriniz, elektronik ve yazılı/fiziki ortamda toplanmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir.

Kişisel Verilerin Kimlere Ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen veri aktarma ve işleme şartları ile yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacı ile mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili önlemler alınmak kaydıyla; yetkili kamu kurum ve kuruluşları, hissedarlar, iş ortakları, tedarikçiler, özel sigorta şirketleri, denetçiler, danışmanlar ve diğer üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

İlgili Kişinin Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması başlığı altında belirtilen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda talepleriniz Şirketimiz tarafından 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

6698 sayılı Kanunun 11. maddesi uyarınca bu metinde öngörülen usule göre Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;

1. İşlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
5. Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan bentler uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi halinde aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Kanun’un 28. maddesinin 2. fıkrası veri sahiplerinin talep hakkı bulunmayan halleri sıralamış olup bu kapsamda;

1. Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
2. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
3. Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
4. Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması hallerinde verilere yönelik olarak yukarıda belirlenen haklar kullanılamayacaktır.

Kanun’un 28. maddesinin 1. fıkrasına göre ise aşağıdaki durumlarda veriler Kanun kapsamı dışında olacağından, veri sahiplerinin talepleri bu veriler bakımından da işleme alınmayacaktır:

1. Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
2. Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
3. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
4. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
5. Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

Alınan Güvenlik Tedbirleri ve Kişisel Verilerin İmhası

Kişisel Verilerinizin Korunması konusunda Kanunun ön gördüğü hukuki, idari ve teknik tedbirleri uygulamakta ve bu verilerin işlenmesinde gerekli önlemleri almaktayız.

Kişisel Verileriniz kanuni saklama yükümlülüklerimizin ortadan kalkması ve kanuna aykırı olmayan meşru menfaatlerimizin ortadan kalkmasına müteakip ilk periyodik imha sürecinde  imha edilmektedir (Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına www.ozboluorman.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.)

Veri Sahibinin Haklarını Kullanması

Kişisel veri sahipleri, 6698 sayılı Kanununda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini www.ozboluorman.com.tr internet adresinde yer alan başvuru forumunu eksiksiz doldurarak kullanabileceklerdir.

Başvurular, ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek belgelerle birlikte, aşağıdaki yöntemlerden biri ile gerçekleştirilecektir:

Formun doldurularak ıslak imzalı kopyasının noter kanalıyla, iadeli taahhütlü mektupla (SUSUZKINIK KÖYÜ 1 CAD. CADDE NO: 30 MERKEZ/BOLU) Türkiye adresine iletilmesi gerekmektedir.

5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalayıp şirketimizin kayıtlı elektronik posta adresi ozboluorman@hs03.kep.tr adresine Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen bir yöntem ile göndererek iletebileceklerdir.

Şirket, Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

Kanun’da öngörülmüş sınırlar çerçevesinde söz konusu hakları kullanmak isteyen veri sahiplerinin, Şirketimize iletilen usulüne uygun talepleri, Kanun’da öngörülen şekilde azami otuz (30) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.

Şirket, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

Veri sahibi başvuruları kural olarak ücretsiz olarak işleme alınmakla birlikte, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen ücret tarifesi üzerinden ücretlendirme yapılabilecektir (10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca, veri sahiplerinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Kurum tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.).

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ Md. 7

İlgili kişi, yukarıda sayılan haklarına ilişkin başvurularını Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak yapabilecektir.

Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak olup 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.